Hochzeits-DJ Ablauf: So läuft Eure Hochzeit mit DJ Alex Finger wirklich ab

Wie läuft eine Hochzeit mit einem Hochzeits-DJ ab?

Mit uns als Hochzeits-DJs beginnt Eure Feier schon lange vor dem Hochzeitstag: In ein bis zwei persönlichen Gesprächen klären wir Musik, Ablauf, Programmpunkte und Technik und reservieren Euren Termin verbindlich. Am Hochzeitstag sind wir meist zwei Stunden vor Euren Gästen vor Ort, bauen Licht- und Tonanlage auf und begleiten Sektempfang und Dinner mit der passenden Musik. Nach Eurem Hochzeitstanz starten wir nahtlos in eine Club-Party, bei der Jung & Alt gemeinsam feiern und die Tanzfläche voll bleibt. Durch Profi-Equipment, Backup-Technik und ein starkes DJ-Team im Hintergrund stellen wir sicher, dass Eure Hochzeit musikalisch nicht schiefgehen kann.

Wer wir sind – und zu welchen Paaren wir passen

Ihr wollt eine moderne Party. Kein Alleinunterhalter, keine Dauer-Polonaise, kein DJ „Jürgen im Glitzerhemd“, der Omas Lieblingshits in Endlosschleife spielt. Dann seid Ihr bei mir und meinem DJ-Team genau richtig.

• Ihr seid in der Regel zwischen 25 und 35 Jahre alt (plus/minus ein paar Jahre).

• Ihr kommt aus NRW, oft aus dem Ruhrgebiet, aus Städten wie Bochum, Dortmund, Essen, Herne, Castrop-Rauxel, Duisburg, Oberhausen, Gelsenkirchen, Wuppertal, Mülheim, Recklinghausen oder aus Köln, Düsseldorf, Münster.

• Ihr feiert mit 50–250 Gästen. Die Hälfte Freunde in Eurem Alter, die andere Hälfte Familie und Verwandte.

• Ihr wollt eine volle Tanzfläche, coole Musik, moderne Übergänge. Und die Sicherheit, dass die Party nicht „irgendwie so nebenbei“ passiert, sondern wirklich knallt.

Wir sind im Premium-Segment unterwegs. Unser Honorar liegt je nach Umfang zwischen ca. 1.500 und 3.000 €. Dafür bekommt Ihr:

• das Musikwissen eines erfahrenen Hochzeits-DJs (damit alle Generationen abgeholt werden)

• die Mixing-Skills eines Club-DJs (für moderne, nahtlose Übergänge)

• professionelles Licht- und Tontechnik-Setup

• ein Backup-System und ein DJ-Team mit Ersatzgarantie

Für Paare, bei denen die Party „ganz nett nebenbei“ laufen soll, sind wir eher nicht die richtige Wahl. Für Paare, die sich ihre Lieblingsmenschen + Club-Feeling in einem Abend wünschen, schon.

Hochzeits-DJ Ablauf: So kommen wir zusammen

Die erste Kontaktaufnahme ist super unkompliziert:

• Ihr schreibt mir über das Kontaktformular auf meiner Webseite.

• Oder Ihr schreibt mir über Instagram oder TikTok (djalexfinger), alternativ direkt via WhatsApp (0172/5842327) .

Dann melde ich mich bei Euch – in der Regel per WhatsApp – und frage, wann Ihr Lust habt zu telefonieren. Wir suchen einen Termin für ein kurzes Kennenlernen. Das kann:

• ein Telefonat sein

• oder ein Videocall

In diesem ersten Gespräch klären wir:

• Was Ihr Euch für Eure Hochzeit vorstellt

• Wie Eure Gäste so ticken

• Welche Musik Ihr liebt und was gar nicht geht

• Ob und welche Technik (Licht, Ton, Fotobox, Effekte) Ihr braucht

• Preise, Möglichkeiten, Optionen

Hochzeits-DJ Ablauf: Wenn ich selbst an Eurem Termin schon gebucht bin, schaue ich, welcher DJ aus meinem 25-köpfigen Team am besten zu Euch passt. Dann vereinbaren wir ein persönliches Gespräch zwischen Euch und diesem DJ. Ihr lernt also immer Euren DJ persönlich kennen, bevor Ihr bucht.

Vor der Buchung: Eure häufigsten Fragen

Die häufigsten Fragen, die ich im Kennenlern-Gespräch höre, sind:

• „Welche Musik spielst Du?“

• „Spielst Du Musikwünsche?“

• „Was kostet es, wenn wir Dich buchen?“

• „Was passiert, wenn Du krank wirst?“

  
  

Und die größten Sorgen:

• „Was, wenn keiner tanzt?“

• „Was, wenn der DJ ausfällt?“

  
  

Beides kann ich sehr gut nehmen:

• Wir spielen passende, abwechslungsreiche Musik für Eure Gäste und lesen die Tanzfläche.

• Wir haben ein großes Team aus ca. 25 DJs plus ein externes Netzwerk.→ Ersatz ist garantiert. Ihr steht nicht ohne DJ da.

Buchung: Was passiert nach Eurem „Ja“?

Wenn Ihr sagt: „Das passt, wir wollen mit Dir feiern“, läuft es so:

1. Wir haben im Gespräch das Angebot schon grob besprochen.

2. Ihr bekommt das Angebot schriftlich zugeschickt.

3. Ihr bestätigt das Angebot per Mail.

4. Ihr zahlt eine Anzahlung von 500 €.

5. Euer Datum ist fest für Euch geblockt.

Den Restbetrag zahlt Ihr nach der Hochzeit.

Zwischen „DJ ist gebucht“ und „Die Hochzeit findet statt“ lassen wir Euch aber nicht allein.

Wir sind in dieser Zeit:

• Euer Ansprechpartner für alle Fragen rund um Musik & Ablauf

• Euer Sparringspartner, wenn es um Programmpunkte geht(z.B. „Wann sollten wir was machen, damit die Party nicht zerhackt wird?“)

• Euer Ideengeber für Hochzeitstanz-Mixe, Überraschungen & Co.

Ihr bucht bei uns nicht nur jemanden, der am Abend Musik macht. Ihr bekommt einen Partner, der Euch hilft, aus Eurer Hochzeit eine richtig gute Party zu machen.

Das zweite Vorgespräch kurz vor der Hochzeit

Ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit telefonieren wir nochmal in Ruhe. Dann steht meistens alles final.

Wir sprechen dann:

• den genauen Zeitplan durch

  • Ankunft der Gäste

  • Sektempfang

  • Dinner

  • Hochzeitstanz

  • Party

  • Torte, Brautstraußwurf, Programmpunkte

• die Songs für die wichtigen Momente, vor allem den Hochzeitstanz

• Eure Musikwünsche für die Party

• Eure No-Gos / Blacklist

• den Gästemix(Wer ist da? Wer feiert wie? Gibt es z.B. bestimmte Cliquen mit Lieblingssongs?)

• was an Technik vor Ort ist und was wir mitbringen

• Aufbau- und Abbauzeiten

Nach diesem Gespräch sind wir alle auf dem gleichen Stand. Ihr wisst, dass wir vorbereitet sind.Und wir wissen genau, wie wir Eure Hochzeit musikalisch aufbauen.

Musik-Wünsche und Blacklist

Wir ermutigen jedes Brautpaar, uns eine Spotify-Playlist zu schicken:

• Eure Lieblingssongs

• Songs, bei denen Ihr wisst: „Die funktionieren bei unseren Gästen immer“

• gerne auch Wünsche, die Euch Eure Freunde schicken

Diese Playlist hilft uns, uns auf Eure Party einzustellen.

Am Abend selbst:

• nehmen wir Musikwünsche von Gästen gerne an

• bauen sie geschickt in den laufenden Mix ein

• achten aber darauf, dass die Party als Ganzes funktioniert

  
  

Wir spielen keine „Wunsch-Achterbahn“, bei der jeder Wunsch die Stimmung killt. Wir achten darauf:

• dass Leute, die sich etwas gewünscht haben, nicht ewig warten

• dass die Gäste auf der Tanzfläche nicht ständig aus ihrem Vibe gerissen werden

  
  

Eine Blacklist bzw. No-Gos könnt Ihr natürlich auch nennen:

• „Bitte nicht den ganzen Abend Schlager.“

• „Bloß nicht Song XY.“

• „Malle gerne, aber nur kurz.“

  
  

Wir besprechen mit Euch:

• ob wir bestimmte Genres komplett blocken sollen

• oder ob wir sie einfach nicht abendfüllend spielen

Was wir unbedingt von Euch brauchen

Damit wir Eure Hochzeit gut planen können, brauchen wir vor allem:

• Location & Adresse

• Zeitraum, für den Ihr uns bucht

• Ankunftszeit der Gäste

• Infos, welche Technik vor Ort ist

• den Song für Euren Hochzeitstanz

• eine grobe Vorstellung, wie Ihr Euch die Musik auf der Party wünscht

Den Rest klären wir gemeinsam im finalen Vorgespräch.

Der Hochzeitstag: Ankunft, Aufbau, Soundcheck

Wenn Eure Gäste z.B. um 17 Uhr ankommen, sind wir in der Regel zwei Stunden vorher da.

Unser Ablauf:

1. Ankunft an der Location, kurze Vorstellung beim Team vor Ort.

2. Technik ausladen und in Ruhe aufbauen.

3. Cleanes Setup: keine herumliegenden Kabel, moderner Look, passend zur Deko.

4. Soundcheck:

   • Lautstärke für Sektempfang und Dinner checken

   • Lautstärke für die Party einpegeln

   • Mikrofone testen

5. Licht einstellen, damit wir später zum Hochzeitstanz direkt loslegen können.

6. Umziehen in den Anzug – vorzeigbar für Eure Hochzeit.

   
   

Zur Ankunft der Gäste ist alles fertig aufgebaut. Ihr müsst Euch um nichts kümmern.

Musik beim Sektempfang und Dinner

Zum Sektempfang und während des Dinners spiele ich sommerliche Hintergrundmusik:

• entspannt

• groovig

• nie aufdringlich

• Lautstärke so, dass man sich gut unterhalten kann

  
  

Der Vibe: Ein bisschen wie im Sommerurlaub an der Strandbar – coole Musik, man kann mitsummen, aber der Fokus liegt auf Gesprächen.

Musikalisch können das sein:

• chillige Remixe

• akustische Versionen

• Beach-House

• smoother RnB

• relaxte Charts- und Klassiker-Versionen

Ziel:Alle sollen ankommen, merken „Das wird ein cooler Abend“ und sich gleichzeitig entspannt unterhalten können.

Ablauf Hochzeitsparty mit DJ: Hochzeitstanz und Party-Start

Beim Hochzeitstanz ist mir wichtig:

• Alle Gäste kommen zur Tanzfläche und bilden einen Halbkreis.

• Ich kündige kurz an, was jetzt passiert.

• Ihr habt Eure Bühne, Euren Moment.

• Danach geht es direkt in die Party.

  
  

Ihr wählt den Song für den Hochzeitstanz.Wir spielen genau das, was Ihr Euch wünscht.

Nach dem Applaus starte ich modern in den Abend.Die Jüngeren sollen sich direkt abgeholt fühlen.Die Älteren wollen ihre Songs trotzdem wiedererkennen.

Deshalb braucht es:

• moderne, clubbige Übergänge

• aber Songauswahl, bei der alle Generationen mitgehen können

Musik im Verlauf des Abends

Was auf unseren Hochzeiten am häufigsten läuft:

• aktuelle Charts

• 2010er

• 2000er

• 90er

• zeitlose Klassiker

  
  

Dazu kommen je nach Crowd:

• House

• Dance & EDM

• R’n’B

• Hip-Hop

• etwas Schlager

• ein bisschen Malle

• Discofox & Evergreens

  
  

Zu Beginn der Party spiele ich sehr generationsübergreifend. Je später der Abend, desto mehr wird es:

• clubbiger

• mitsing-tauglicher

• auf Eure Clique zugeschnitten

  
  

Wenn später hauptsächlich Eure Freunde auf der Tanzfläche stehen, können wir richtig Gas geben.Dann kommen die typischen „Wir rasten aus“-Momente, an die Ihr Euch noch lange erinnert.

Wie ich die Tanzfläche lese

Vor der Hochzeit kennen wir schon:

• Eure Lieblingsmusik

• den Geschmack Eurer Gäste

Am Abend selbst ist es meine Aufgabe als DJ, die Tanzfläche zu lesen:

• Welche Genres funktionieren gerade gut?

• Wie lange kann ein Song laufen, bevor alle etwas Neues wollen?

• Wer steht auf der Fläche – eher die Jüngeren oder eher die Älteren?

Ein paar Signale:

• Leute singen mit, springen, feiern → Genre trifft.

• Leute schauen sich eher um, gehen zur Bar → Zeit für einen Wechsel.

Ich spiele Songs nicht stumpf vier Minuten durch, weil ich nicht mixen kann. Ich mixe wie im Club:

• nahtlose Übergänge

• fließende Sets

• Mashups

• schnelle Reaktion auf die Stimmung

Ältere Gäste sind mit Singles & Alben aufgewachsen. Für sie spiele ich Songs bewusst etwas länger. Jüngere kennen aus dem Club eher schnellere Wechsel. Mein Mixing-Stil passt sich daran an, wer gerade vor mir steht.

Spiele, Reden und Programmpunkte

Spiele, Reden und Programmpunkte werden meist von Trauzeugen oder der Familie geplant. Unsere Rolle:

• Wir stellen Funkmikros zur Verfügung.

• Wir können Spiele und Reden musikalisch untermalen.

• Wir sorgen dafür, dass alles technisch sauber läuft.

Was sich bewährt hat:

• Reden & Spiele am besten nach dem Dinner und vor dem Hochzeitstanz.

• Nicht mehr nach Eröffnung der Tanzfläche.→ Jede längere Unterbrechung danach killt die Party.

Was gut nach der Tanzflächen-Eröffnung funktioniert:

• Brautstraußwurf→ holt nochmal alle auf die Tanzfläche, ist ein super „Re-Opener“.

Spontane Überraschungen von Gästen:

• Sollen sich idealerweise am Anfang des Abends kurz bei uns melden.

• Dann planen wir sie mit ein, ohne die Party zu zerschießen.

Optik, Technik und der „Club-Look“ Eurer Location

Wir bringen – wenn nötig – das komplette Technik-Paket mit:

• ein cleanes Soundsystem mit knackigem Bass für die Tanzfläche(ohne dass Oma und Opa hinten das Gebiss wegfliegt)

• eine Lichtanlage, die Euren Saal ab dem Hochzeitstanz in einen Club verwandelt

• auf Wunsch:

  • Fotobox

  • Bodennebel

  • CO₂-Guns

  • Indoor-Feuerwerk

  • Seifenblasenmaschine

  • und weitere Show-Effekte

Worauf wir optisch achten:

• keine Kabelsalate

• keine 90er-Blinklicht-Orgeln, die dem Fotografen alle Bilder zerhauen

• keine Kirmes-Optik

• Farbauswahl, die zur Deko passt

• DJ-Position an der Tanzfläche, damit Sound & Licht richtig wirken

Mit Technik, die in ein Auto passt, machen wir aus Eurer Location einen modernen Club – nur eben mit Euren Lieblingsmenschen.

Backup, Stromausfall & DJ-Team – warum bei uns nichts schiefgehen kann

Wir haben immer Backups dabei:

• Ersatz-Laptop

• zweiter Controller

• Ersatzkabel

• genug Licht und Sound, um Ausfälle unauffällig zu kompensieren

Wir fahren unsere Technik nie am Limit.Fällt eine Box oder ein Lichteffekt aus, merken Eure Gäste davon nichts.

Ein paar Beispiele:

• In einer Location war es innen knapp 40 Grad und alle Gäste wollten lieber draußen sein.→ Unsere Technik ist akkubetrieben.→ Wir haben spontan draußen aufgebaut und die Party nach draußen verlegt.

• In einem Dorf gab es einen kompletten Stromausfall. Alles war dunkel.→ Unsere akkubetriebene Technik lief weiter.→ Wir haben mit Akkubox und zweitem Mischpult einfach weiter Party gemacht, während unten im Dorf Kerzen angezündet wurden.

Personell:

• Wir haben ein Team aus rund 25 DJs plus ein externes Netzwerk von weiteren Kollegen.

• Wir können mit gutem Gewissen sagen:→ Es wird niemand ohne DJ dastehen.

Ihr bucht also nicht „irgendwen mit Musik“, sondern ein System, das dafür gebaut ist, dass Eure Hochzeit sicher läuft.

Ende der Party und Abbau

Die meisten Hochzeiten mit uns gehen bis 3 oder 4 Uhr morgens – je nach Gästekreis, Temperaturen und Energie.

• Im Angebot ist z.B. 17–3 Uhr festgelegt.

• Am Abend könnt Ihr spontan verlängern.

• Von uns aus gibt es keine „Wir müssen jetzt nach Hause“-Endzeit.→ Solange Ihr feiern wollt, bleiben wir.

Am Ende:

• Spielen wir oft noch einen gemeinsamen „Letzten Song“.

• Holen alle nochmal auf die Tanzfläche.

• Ihr habt einen emotionalen Abschlussmoment, an den Ihr Euch noch lange erinnert.

Dann verabschieden wir uns persönlich von Euch.Den Abbau erledigen wir im Anschluss.Die Schlussrechnung bekommt Ihr nach der Hochzeit.

Warum Brautpaare uns buchen

Was ich immer wieder als Feedback höre:

• „Es war wie im Club – nur mit unseren Lieblingsmenschen.“

• „Du warst die ganze Zeit gut drauf, es hat einfach Spaß gemacht, mit Dir zu feiern.“

• „Wir mussten uns um nichts kümmern und konnten einfach den Abend genießen.“

Für uns ist wichtig:

• volle Tanzfläche

• harmonische Stimmung

• ein Brautpaar, das am Ende sagt:„Genau so haben wir uns das vorgestellt.“

Wir bereiten jede Hochzeit so vor, dass am Abend nichts schiefgehen kann. Mit unserem Mix aus Erfahrung, Technik, Backup-System und Team ist die Wahrscheinlichkeit, dass Eure Hochzeit „schlecht“ wird, extrem gering.

Und jetzt Ihr!

Wenn Ihr Euch:

• eine moderne Hochzeitsparty mit Club-Feeling

• volle Tanzfläche für Jung & Alt

• einen DJ im Premium-Segment mit Ersatzgarantie

• und ein Team wünscht, das Eure Hochzeit so ernst nimmt wie Ihr selbst,

dann schreibt mir einfach eine Anfrage über meine Webseite oder per Instagram.

Dann quatschen wir ganz entspannt darüber, wie wir aus Eurer Hochzeit in NRW einen Abend machen.

Wichtig für alle Brautpaare, die auch noch auf DJ-Suche sind:

Wenn Ihr noch moderne DJs sucht, die Eure Hochzeit zu einer legendären Party machen, Eure Location kennen und alles an Technik mitbringen, würden wir uns freuen, wenn Ihr Euch unser Video anguckt und uns eine Anfrage stellen würdet.

Hier geht es zu unserem Kontaktformular:

https://www.djalexfinger.com/dj-anfragen-hochzeit-kontakt